云年會策劃的整體流程及注意事項

2022/11/30 | 營銷專欄 | 線上年會 283949

當(dāng)疫情成為新常態(tài)，各大企業(yè)選擇將年會搬至線上，開啟“云端年會”的新模式。雖然線上參與不如線下面對面交流親近，但互動形式更加豐富，讓每一位員工參與其中。從安全、高效的角度看，直播年會無疑是百分百規(guī)避疫情風(fēng)險，真正為企業(yè)降本增效。

4P策略，打造最強(qiáng)云年會

謀定而后動，微吼提出了適用于年會直播的 4P 策略，包括策略規(guī)劃（Plan）- 過程執(zhí)行（ Process）- 后期推廣（ Promote ）- 復(fù)盤完善（Perfect)。通過直播云技術(shù)助力企業(yè)年會，幫助企業(yè)實現(xiàn)文化建設(shè)，增強(qiáng)員工凝聚力。

一：策略規(guī)劃（Plan）：以員工為核心的“4E法則”，以倒推的形式確定目標(biāo)方向

一場精彩的年會，不僅僅是總結(jié)當(dāng)下，展望未來，也不僅是一場“秀肌肉”大會，秀公司、秀團(tuán)隊、秀影響力，更是企業(yè)打造“優(yōu)質(zhì)雇主品牌”的關(guān)鍵要素。

打造一個有意義的企業(yè)年會，必須以員工為核心，以體驗為基礎(chǔ)，與期望相結(jié)合，以恰當(dāng)?shù)姆绞奖磉_(dá)。

關(guān)注全場景的體驗，所有體驗點都應(yīng)相互關(guān)聯(lián)設(shè)計；

相關(guān)設(shè)計符合用戶的直覺和預(yù)期，避免“出戲”；

更加高瞻遠(yuǎn)矚，所有體驗都應(yīng)該有更高的目標(biāo)，讓員工更快樂。

面對復(fù)雜流程、待確定事項，將年會事項分割成細(xì)塊，利用倒推法來確定每個細(xì)塊事項執(zhí)行的時間計劃表。

將執(zhí)行的重點日期標(biāo)紅，梳理出清晰的年會流程執(zhí)行計劃表。除了督促自己如期完成任務(wù)以外，也起到了一個查缺補漏的作用，在年會前就發(fā)現(xiàn)并解決問題。

二：過程執(zhí)行（ Process）：4步走策略，保證云年會萬無一失

1)  籌備期：確定年會直播場景,直播年會籌備組成立，確定直播平臺，搭建直播間，直播功能測試驗收（硬件&網(wǎng)絡(luò)），準(zhǔn)備直播內(nèi)容,風(fēng)險預(yù)案。

2）直播前：預(yù)熱彩排，提前安排熱鬧的年會氛圍

3）直播中：通過多種直播平臺，根據(jù)峰終定律，歸屬時刻、連接時刻、欣喜時刻、榮耀時刻，對平淡無奇的年會說不。

4）直播后：年會活動后，可以生成兩份數(shù)據(jù)報告：一份是【BI數(shù)據(jù)報告】，一份是專業(yè)分析師進(jìn)行直播數(shù)據(jù)分析以及關(guān)鍵數(shù)據(jù)解讀服務(wù)的【人工數(shù)據(jù)報告】，其中，微吼現(xiàn)場會統(tǒng)計關(guān)于活動直播的全部數(shù)據(jù)，并以圖表的形式生成BI報告，便于公司對整場活動進(jìn)行分析。

三：后期推廣(Promote ):年會宣傳推廣的1:10法則

在舉辦年會的過程中，一定要重視宣傳。年會作為泛內(nèi)容的一種，也遵從內(nèi)容營銷的1:10法則，內(nèi)容預(yù)算應(yīng)遵循10:1法則，即在文案制作上每花1美元，就應(yīng)該在傳播上花10美元。

前期宣傳：年會前期可以選擇進(jìn)行多次不同內(nèi)容的劇透宣傳，一方面保持了信息互動，員工了解年會活動，產(chǎn)生參與感，另一方面也能增強(qiáng)他們對活動的期待感和熱情。

長尾傳播：直播結(jié)束后，可直接將直播內(nèi)容集合成完整視頻，支持回放和點播，并且可以通過在線剪輯，對原始視頻進(jìn)行剪輯包裝，形成年會紀(jì)念版，更好為企業(yè)宣傳。

四：復(fù)盤完善（Perfect)：評估年會直播效果

通過微吼發(fā)起一場年會直播，其效果往往令人驚喜。從前期的推廣宣傳來說，企業(yè)可根據(jù)年會排期設(shè)定推廣時間，提前生成直播海報，在企業(yè)社群和朋友圈內(nèi)傳播分享，通過帶參二維碼形成規(guī)?；珕T傳播。也可以將直播鏈接嵌入到企業(yè)微信、微博、app及官網(wǎng)內(nèi)，通過多渠道預(yù)熱推廣展現(xiàn)品牌實力。而這些預(yù)熱推廣數(shù)據(jù)及直播中的互動數(shù)據(jù)都將沉淀在后臺用于數(shù)據(jù)分析。

從這些數(shù)據(jù)中，我們可以總結(jié)出直播前哪些渠道推廣效果最好，哪些員工推廣范圍更廣，哪個區(qū)域的員工參與年會更加積極，年會中哪些高管員工分享講話時觀眾更加活躍，哪些節(jié)目廣受好評，哪些環(huán)節(jié)觀眾參與度更高，哪些節(jié)目更受歡迎，哪些員工的積極性最高……這些問題都能及時得到數(shù)據(jù)證明。借助于直播平臺，年會效果可以充分量化。