年會(huì)直播做到這樣，就能燃爆云端？

2022/11/23 | 營(yíng)銷專欄 | 線上年會(huì) 312293

又到一年歲末時(shí)，在線下活動(dòng)全面停擺的今年，年會(huì)可能是一家企業(yè)本年度最后也是最重要的活動(dòng)。

如何通過(guò)一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)對(duì)內(nèi)增加員工的凝聚力，對(duì)外傳達(dá)企業(yè)品牌實(shí)力，一場(chǎng)一箭雙雕的年會(huì)如何煉成？在數(shù)字化轉(zhuǎn)型大潮來(lái)襲的今天，年會(huì)借力直播到底能擦出什么新的火花？

如果還將年會(huì)的參與方式局限在線下，那未免有些out了。特別是在今年，疫情雖逐漸穩(wěn)定，但部分地區(qū)仍然起起伏伏，為企業(yè)及員工提供最為安全的參會(huì)方式自然是重中之重，年會(huì)直播安全無(wú)接觸，各地員工足不出戶就可參與。也正是由于年會(huì)直播的跨地域云端參與性，場(chǎng)地、布展、人員差旅、食宿、物料制作等環(huán)節(jié)成本自然降低或者干脆省去，組織效能提高且更加靈活。
那么成本大幅縮減的年會(huì)直播效果究竟會(huì)不會(huì)縮水呢？答案當(dāng)然是不會(huì)！

5G時(shí)代，直播+VR/AR、綠幕摳像、虛擬舞臺(tái)等技術(shù)會(huì)讓云端年會(huì)效果更加酷炫，堪稱爆燃！
微吼已服務(wù)于35萬(wàn)+企業(yè)客戶，覆蓋2.5億人群，進(jìn)行了1000萬(wàn)場(chǎng)直播服務(wù)。其中，蒙牛、伊利、飛鶴、安利等知名企業(yè)都在微吼平臺(tái)上進(jìn)行過(guò)年會(huì)直播，也紛紛實(shí)現(xiàn)了企業(yè)文化的傳承、員工的表彰激勵(lì)、企業(yè)凝聚力的匯聚、全員的豐富互動(dòng)……

掌握云年會(huì)要素助力企業(yè)文化傳承

如果將線下年會(huì)遷移到線上，云年會(huì)是否還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的文化傳承的大目標(biāo)呢？這就需要從云年會(huì)實(shí)現(xiàn)的要素來(lái)看了，內(nèi)容呈現(xiàn)上是不是足夠豐富、整體線上流程是不是足夠順暢、多種年會(huì)場(chǎng)景是否能夠滿足、年會(huì)互動(dòng)是否花樣眾多？

年會(huì)流程可通過(guò)多種方式呈現(xiàn)

首先，從直播間內(nèi)容呈現(xiàn)上來(lái)說(shuō)，微吼可零成本定制包含企業(yè)元素的微網(wǎng)站、專屬H5頁(yè)面、宣傳海報(bào)，在年會(huì)直播還處于內(nèi)外傳播階段時(shí)就讓參與者充分感知到企業(yè)的文化呈現(xiàn)。除了直播微網(wǎng)站及直播間的設(shè)置搭建外，微吼還可為企業(yè)拍攝剪輯企業(yè)專屬宣傳片，插入直播倒計(jì)時(shí)、開場(chǎng)視頻之中全面為企業(yè)營(yíng)造文化傳承氛圍。

公開私密場(chǎng)景由你選！

對(duì)于年會(huì)場(chǎng)景來(lái)說(shuō)，企業(yè)的推廣預(yù)算往往不會(huì)做得很重。但如果大型企業(yè)對(duì)年會(huì)有強(qiáng)烈的推廣需求，仍然可以通過(guò)微吼定制推廣渠道。如果想在私域范圍內(nèi)對(duì)已有客戶展示，則可將直播間鏈接嵌入到官網(wǎng)、小程序、app、官博等位置，還可通過(guò)一鍵生成的邀請(qǐng)卡在社交圈裂變分享。

除此之外，微吼還可以通過(guò)直播間權(quán)限設(shè)定來(lái)精準(zhǔn)規(guī)劃參與人員范圍。例如設(shè)置員工白名單，僅讓指定員工、客戶及渠道合作伙伴參與；或直接將直播與企業(yè)OA/CRM系統(tǒng)完全打通，員工及關(guān)鍵客戶可精準(zhǔn)便捷觀看。
大多數(shù)時(shí)候，說(shuō)到直播活動(dòng)，我們往往更在意它對(duì)外推廣的廣泛性，卻忽略了它的私密性。對(duì)于有的企業(yè)來(lái)說(shuō)，年會(huì)中的高管匯報(bào)述職、員工表彰等活動(dòng)涉及了大量商業(yè)數(shù)據(jù)和企業(yè)機(jī)密，此時(shí)通過(guò)內(nèi)網(wǎng)部署觀看則可有效隔絕一切外部用戶觀看，實(shí)現(xiàn)企業(yè)機(jī)密不外泄。

多地聯(lián)動(dòng)&多語(yǔ)種直播，全球同頻

擁有一場(chǎng)春晚一樣的年會(huì)直播那是什么感覺？北京會(huì)場(chǎng)一片歡騰，上海會(huì)場(chǎng)同頻共振，廣州會(huì)場(chǎng)載歌載舞，新年的氣氛和感覺立刻彰顯了出來(lái)。微吼在全國(guó)擁有5000+頂級(jí)節(jié)點(diǎn)，1400+海外節(jié)點(diǎn)，完整覆蓋34個(gè)省級(jí)區(qū)域，及全球六大洲30多個(gè)國(guó)家和地區(qū)；且微吼的云端資源高冗余架構(gòu)，以阿里云、騰訊云、華為云作為平臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)施保障，保證任何一個(gè)平臺(tái)出現(xiàn)故障可秒級(jí)切換備份環(huán)境，確保99.99%的系統(tǒng)可用性。這就是說(shuō)，微吼可完全承載全球會(huì)場(chǎng)、超高并發(fā)，真正將年會(huì)直播玩出春晚直播的感覺。

微吼全球擁有5000+CDN節(jié)點(diǎn)

直播可全球聯(lián)動(dòng)，那么語(yǔ)言障礙如何突破呢？微吼可設(shè)置多語(yǔ)言版本，方便跨國(guó)公司實(shí)現(xiàn)全球聯(lián)歡。直播雙語(yǔ)頁(yè)面、雙語(yǔ)文檔、雙聲道切換、現(xiàn)場(chǎng)同傳、雙語(yǔ)聊天室，整個(gè)直播細(xì)節(jié)完全符合雙語(yǔ)使用習(xí)慣。

酷炫科技感，年會(huì)視覺體驗(yàn)Up

線下年會(huì)會(huì)場(chǎng)布景沒(méi)有很大的發(fā)揮空間，要制作出超級(jí)效果預(yù)算很高。但對(duì)于云端年會(huì)來(lái)說(shuō)，這就不是困難。使用三維建模技術(shù)/全景拍攝技術(shù)/AR技術(shù)，搭建虛擬綠棚年會(huì)場(chǎng)景，結(jié)合線上三維效果動(dòng)態(tài)鏡頭、即時(shí)摳像技術(shù)、畫面合成技術(shù)等，微吼可提供超清網(wǎng)絡(luò)直播解決方案，通過(guò)直播觀看平臺(tái)，為員工呈現(xiàn)即時(shí)的虛擬線上年會(huì)。屆時(shí)，年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)只需一塊綠幕，在場(chǎng)員工想去哪里就去哪里，廣袤太空、無(wú)垠宇宙任你呈現(xiàn)，科技感十足。
虛擬舞臺(tái)的應(yīng)用已經(jīng)非常成熟，在微吼服務(wù)的企業(yè)客戶中，紐西之謎利用虛擬舞臺(tái)直接將原產(chǎn)地廣袤的新西蘭草原呈現(xiàn)出來(lái)，而旭輝集團(tuán)則通過(guò)3D建模技術(shù)使演講高管完全置身于所受樓盤中，惟妙惟肖，渾然天成。

旭輝集團(tuán)通過(guò)直播虛擬舞臺(tái)的應(yīng)用讓高管置身于樣板間內(nèi)

花式互動(dòng)，線上線下一家親

公司年會(huì)玩的就是一個(gè)儀式感和熱鬧，直播效果固然好，沒(méi)有能夠迅速破冰的互動(dòng)工具也是枉然。線上年會(huì)也不能少了增加儀式感的簽到環(huán)節(jié)，微信上屏，3D簽到無(wú)不與線下入場(chǎng)儀式相媲美；在互動(dòng)禮物方面，可定制與企業(yè)logo吉祥物符合的企業(yè)元素禮物，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力；線上年會(huì)節(jié)約下來(lái)的預(yù)算成本，可以增加到給員工的紅包雨中，增強(qiáng)員工福利，設(shè)置多輪，不斷強(qiáng)化互動(dòng)參與感；多輪互動(dòng)抽獎(jiǎng)可與紅包雨相互穿插，增加年會(huì)懸念感，持續(xù)吸引注意力。

紅包天降營(yíng)造出年會(huì)熱鬧氛圍

對(duì)于不確定的抽獎(jiǎng)來(lái)說(shuō)，我們還可以在直播間內(nèi)設(shè)置邀請(qǐng)排行榜，員工通過(guò)帶有帶參二維碼的邀請(qǐng)卡邀請(qǐng)參與者，邀請(qǐng)數(shù)量直接反應(yīng)在邀請(qǐng)排行榜上，排行榜前列可設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)激發(fā)員工積極性。此外，通過(guò)互動(dòng)連麥等方式還可實(shí)現(xiàn)多地的云頒獎(jiǎng)、云合唱、云講話等項(xiàng)目。員工可通過(guò)年會(huì)問(wèn)卷投出自己最喜歡的節(jié)目，甚至可以多屏云合影，在社交破冰上體驗(yàn)甚至超過(guò)線下年會(huì)。

通過(guò)連麥的方式實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離溝通

數(shù)據(jù)報(bào)告，這場(chǎng)年會(huì)效果到底怎么樣？

營(yíng)銷推廣類活動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)報(bào)告非?？粗?，其實(shí)年會(huì)直播也不例外，只要是有數(shù)據(jù)的活動(dòng)，其分析就能為活動(dòng)效果提供參考價(jià)值。例如，累計(jì)員工觀看數(shù)可呈現(xiàn)直播觸達(dá)內(nèi)部員工數(shù)，員工人均觀看時(shí)長(zhǎng)可直接反應(yīng)直播質(zhì)量，問(wèn)卷調(diào)研則可偵測(cè)員工對(duì)年會(huì)滿意度以及對(duì)年會(huì)的建議，全員互動(dòng)數(shù)據(jù)可反應(yīng)各環(huán)節(jié)互動(dòng)詳情，聊天數(shù)據(jù)則可以偵測(cè)年會(huì)活躍度。

直播結(jié)束后詳實(shí)數(shù)據(jù)反饋年會(huì)效果

案例一：2020極飛科技年度大會(huì)

極飛科技在無(wú)人機(jī)農(nóng)業(yè)方面一直走在行業(yè)前列，本次極飛科技年度大會(huì)既有對(duì)外營(yíng)銷的屬性，也有內(nèi)部賦能的訴求。一整場(chǎng)年度大會(huì)總觀看人數(shù)達(dá)數(shù)萬(wàn)人之多，極飛利用微吼的媒體推廣及帶參二維碼裂變分享機(jī)制打通了1000余個(gè)經(jīng)銷商的銷售體系。
員工、客戶、經(jīng)銷商進(jìn)入極飛直播間即可看到能夠彰顯極飛品牌實(shí)力的暖場(chǎng)視頻，微吼依據(jù)極飛的大會(huì)需求梳理了微吼知客大框架，什么時(shí)候商品上架，什么時(shí)候進(jìn)行紅包雨、抽獎(jiǎng)，什么時(shí)候推介產(chǎn)品都細(xì)化到具體方案。為了記錄大會(huì)重要時(shí)刻，微吼還為極飛嵌入照片直播。
為了確保大會(huì)萬(wàn)無(wú)一失，微吼提前數(shù)天為大會(huì)進(jìn)行了多次直播彩排，網(wǎng)絡(luò)布局、機(jī)位布局、功能測(cè)試務(wù)必全方位覆蓋。當(dāng)天，極飛科技年度大會(huì)并發(fā)數(shù)量不斷增高，累計(jì)觀看人數(shù)近10萬(wàn)。有賴于微吼強(qiáng)勁的企業(yè)流媒體心臟，整場(chǎng)大會(huì)高清流暢，呈現(xiàn)完美！

案例二：2020聯(lián)想誓師大會(huì)

在兩個(gè)小時(shí)的聯(lián)想誓師大會(huì)中，有來(lái)自北京、上海、廣州、安徽、四川等15地，共兩萬(wàn)余名員工來(lái)到直播間，最高并發(fā)數(shù)就達(dá)數(shù)萬(wàn)。插入的開場(chǎng)視頻播放完畢后，聯(lián)想人隨MV共同合唱“聯(lián)想之歌”。隨后，聯(lián)想CEO楊元慶發(fā)表演講，評(píng)論區(qū)互刷的定制化“元慶表情包”，讓大會(huì)既趣味性又充滿凝聚力。隨后，每一位聯(lián)想高管上臺(tái)演講，員工都可以刷出針對(duì)性的定制禮物及表情包。整場(chǎng)大會(huì)，經(jīng)歷了云合唱、云貫宣、云頒獎(jiǎng)、云誓師四大環(huán)節(jié)。流程及互動(dòng)都帶動(dòng)著員工的情緒從融入到振奮人心逐漸遞進(jìn)。

聯(lián)想誓師大會(huì)清晰度極高

這場(chǎng)誓師大會(huì)亮點(diǎn)頗多，整場(chǎng)大會(huì)零延時(shí)、畫面輸出清晰、全程觀看流暢、包含雙屏切換、PC+手機(jī)端適配、多模塊匹配及定制品牌直播間等高舒適度觀看體驗(yàn)設(shè)置；首次實(shí)現(xiàn)BTIT3萬(wàn)人級(jí)別無(wú)障礙內(nèi)外網(wǎng)并發(fā)觀看的網(wǎng)絡(luò)保障建設(shè)成功，無(wú)論員工身處辦公室或室外都能通過(guò)內(nèi)網(wǎng)分發(fā)與外網(wǎng)并發(fā)實(shí)現(xiàn)流暢觀看；此外，大會(huì)還包含實(shí)名登錄、ITcode脫敏、時(shí)長(zhǎng)、跳出率監(jiān)控及實(shí)時(shí)答題檢測(cè)在內(nèi)的嚴(yán)密參會(huì)管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)了觀眾登陸的安全性和員工信息安全的私密性。本場(chǎng)大會(huì)總體支出比去年節(jié)約60%，從籌備至完成時(shí)間為一個(gè)月，為史上最高效率。

通過(guò)一對(duì)一邀請(qǐng)碼與密碼登錄，確保信息安全

案例三：蒙牛年會(huì)

成立于1999年的國(guó)家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè)蒙牛乳業(yè)集團(tuán)也曾與微吼合作進(jìn)行過(guò)數(shù)字化年會(huì)嘗試。通過(guò)微吼提供的直播服務(wù)，上海會(huì)場(chǎng)、沈陽(yáng)會(huì)場(chǎng)、河南會(huì)場(chǎng)、銀川會(huì)場(chǎng)、察北會(huì)場(chǎng)與蒙牛年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)連線形成六方互動(dòng)。

年會(huì)多地互動(dòng)效果呈現(xiàn)

為了這場(chǎng)六地聯(lián)動(dòng)直播，微吼54名員工通力配合，提前進(jìn)行直播調(diào)試，36名技術(shù)工程師現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)實(shí)施，同時(shí)還有6名現(xiàn)場(chǎng)工作人員隨時(shí)協(xié)調(diào)資源，4名直播助理實(shí)時(shí)解答平臺(tái)問(wèn)題，4名熱線人員實(shí)時(shí)接聽技術(shù)熱線，保證全國(guó)各地觀眾實(shí)時(shí)零距離溝通，直播的順暢進(jìn)行。微吼不負(fù)客戶所托，最終將六大會(huì)場(chǎng)跨地域直播打造成，一個(gè)各地區(qū)可互動(dòng)、可對(duì)話的“共同體”。

案例四：伊利年會(huì)

在擁有300萬(wàn)人次觀看的伊利年會(huì)中，微吼直播團(tuán)隊(duì)采用大型導(dǎo)播車，進(jìn)行了十幾個(gè)機(jī)位的同步切換、同步切播輸出，來(lái)自全國(guó)各地的伊利員工、經(jīng)銷商、以及來(lái)自新西蘭、美國(guó)、荷蘭、意大利等海外基地的10萬(wàn)人通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)和微吼提供的網(wǎng)絡(luò)直播同步收聽收看。
微吼提供的多種互動(dòng)方式，使年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛不斷達(dá)到“沸點(diǎn)”。手機(jī)掃碼快速簽到、紅包、打賞、微信上墻，不斷制造年會(huì)話題；身在外地分公司的伊利員工通過(guò)大屏聊天、彈幕、搶紅包、抽獎(jiǎng)、游戲等方式，充分融入年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。在年會(huì)直播頁(yè)面，伊利通過(guò)微吼提供的用戶問(wèn)卷功能，將年會(huì)的表演節(jié)目發(fā)起線上投票，讓線上的觀眾一同參與，選出年會(huì)節(jié)目的最佳，并提供相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，調(diào)動(dòng)員工參與的積極性，使年會(huì)真正成為一項(xiàng)集體參與的活動(dòng)。
為了使伊利年會(huì)獲得曝光宣傳，微吼鎖定移動(dòng)、PC、電視智能三個(gè)終端，將伊利年會(huì)推流到第三方媒體平臺(tái)，最大限度地覆蓋了觀眾群，最終使得年會(huì)的觀看量達(dá)到300萬(wàn)人次，讓外地的員工和合作伙伴充分感受了伊利的文化與風(fēng)采。

伊利年會(huì)中的專屬直播運(yùn)維間